【パスポート紛失時の解決方法2つ】再発行と帰国の渡航書について

  

カナダに旅行、留学に来て最大最強のトラブルといっても過言ではない、
パスポート紛失

パスポートを紛失した場合、2つの方法で解決に向かうことができます。

今回は、パスポートを失くしてしまった場合の紛失から再発行までを詳しくわかりやすく説明します!

1. パスポート紛失時の手続き方法は、2つ!

パスポートを紛失した際の手続き方法は、

A. パスポート再発行(長期滞在者用/通常)
B. 帰国のための渡航書発行(短期滞在者用/緊急)

の2つがあります。

A. パスポート再発行(長期滞在者用/通常)

対象者:パスポートを失くした後でも、2週間以上カナダに滞在可能な人
必要申請書類集めから再発行まで:最速 約2週間

カナダに留学中や長期滞在している人が行う手続きは、このパスポート再発行です。この手続きではトロントの総領事館でパスポートを新たに作り直すことになります。
書類準備から提出まで、最速で約1週間。書類を総領事館に提出からパスポート受け取りまで約1週間となるので、最速で約2週間はかかります。

*カナダでパスポートを紛失すると、日本だけでなく他国にも入国できません。また、悪用を阻止するためにも、すぐに再発行手続きを行いましょう。

B. 帰国のための渡航書発行(短期滞在者用/緊急)

対象者:帰国日が迫っていて、パスポートの再発行が間に合わない人
必要書類集めから再発行まで:最速 数日~約1週間

カナダに旅行に来て「パスポートを失くしたけど、あと数日で日本に帰る予定!」などとフライトが迫っている人は、領事館にて「帰国のための渡航書」を申請しましょう。
この手続きではパスポートは再発行されず、日本に帰国することのみが可能になります。日本以外の国に入国することはできません。

それではここからは、上記2つの方法それぞれの手続き方法について詳しくお伝えします!

A. パスポート再発行(通常)の手続き方法

パスポートを再発行するためには、下記の6つの書類在トロント日本国総領事館に提出しましょう。

当地警察発行のポリスレポート 1枚
6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の原本 1枚
一般旅券発給申請書 1枚
紛失一般旅券等届出書 1枚
写真 2枚
*長期滞在の方のみ
カナダの滞在資格が確認できる書類
(カナダ滞在査証、PRカード等)

*申請者が未成年である場合は「旅券申請同意書」の提出も必要

これらの必要書類の取得方法などを見て行きましょう。

①当地警察発行のポリスレポート

まずは最寄りの警察署に行き、いつ、どこで、どのように紛失したか等、詳細の報告を行ってCase Number(受理番号)を取得します。同番号を持ってトロント市警察本部(40 College St)でポリスレポートの発行を申請する必要があります。
発行手数料は、39.55ドルです。

※居住地がグレーター・トロント・エリアでない方、学生、シニアの方は手数料が免除されます。学生の方は、学生証を持って行きましょう。
※支払いは、クレジットカードのみです。
※全ての手続きをトロント市警察本部で行うのが、一番スムーズかもしれません。

トロントの警察署:
Toronto Police Service Headquarters
住所:40 College Street Toronto, ON M5G 2J3 [MAP]
   (カレッジ駅を降りてすぐ)
電話:416-808-2222
WEB:http://www.torontopolice.on.ca/

②6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本

急いでパスポートを再発行しなければならない人は、ここがポイントです。
というのも、戸籍謄本は日本から送ってもらうほか手段がないため、日本にいる家族に委任状を依頼して送ってもらわなければなりません。
となると、紛失→日本に連絡→市役所で発行→カナダに郵送、と最低でも1週間ほどかかるのでなるべく早めに行いましょう。

③一般旅券発給申請書

「一般旅券発給申請書」は、総領事館で取得もしくはオンラインでダウンロードすることができます。

記入欄に(5年)(10年)と選択できる欄があるのですが、パスポートを再発行すると紛失したパスポートが再発行されるのではなく、新たなパスポートが発行されます。ですので、再発行した日から新たに5年、10年使用できるパスポートとなります。

ちなみに、2019年4月時点で、10年間有効パスポートは$186、5年間有効パスポート(12歳以上)は$128、5年間有効パスポート(12歳未満)は$70です。手数料は都度変更されますので、最新の情報は「在トロント日本国総領事館|パスポート手数料」でご確認ください。手数料の支払いは、現金払いのみです。

④紛失一般旅券等届出書

「紛失一般旅券等届出書」も、総領事館で取得もしくはオンラインでダウンロードすることができます。

③④とも記入方法は難しいものではなく、いくつかの質問と個人の情報となっています。記入も記載されていることも全て日本語となっているので心配いりません。

⑤写真2枚(縦4.5㎝/横3.5㎝)

パスポート申請用の写真の規格詳細については、外務省のパスポート申請用写真の規格(平成28年4月20日更新)を確認ください。

トロントでパスポート写真を撮れるお店の一例
Royal Passport Photo
https://royalphoto.com/en/passports.html

Rapid Photo
http://www.rapidphoto.ca/passports_photos.html

Passport Photos Toronto
http://www.passport-photos-toronto.ca/

Passport Photo
https://www.yelp.ca/biz/passport-photo-toronto-2#query:passport%20photos

⑥カナダの滞在資格が確認できる書類(カナダ滞在査証、PRカード等)

「カナダの滞在資格が確認できる書類」とは、eTAの登録番号、ビザ(査証)もしくはPRカード(移民カード)等になります。それぞれの滞在資格が証明できる書類の提出が必要です。

※パスポートとビザ・PRカードを一緒にして持ち運ぶ人が多い傾向にありますが、ビザやPRカードが必要になることは滅多にないので、自宅やホテルで保管しましょう。ビザやPRカードを紛失し新たに再発行しなければならなくなると、パスポートとは別にカナダの移民局に再申請しなければなりません。念のために、ビザやPRカードのコピーや写真を取っておくことをオススメします。

B. 帰国のための渡航書(緊急)の手続き方法

さて、ここからは「パスポートを失くしてしまったけど、急いで日本に帰らないといけない」という人のための手続き方法です。

「帰国のための渡航書」を申請するためには、下記の7つの書類在トロント日本国総領事館に提出しましょう。

当地警察発行のポリスレポート 1枚
6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の原本
※一旦は本籍が載っている運転免許証、戸籍謄本や住民票などのコピーを提出すればよい。日本から届き次第、6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の原本の提出が必要
1枚
渡航書発給申請書 1枚
紛失一般旅券等届出書 1枚
写真 2枚
*長期滞在の方のみ
カナダの滞在資格が確認できる書類
(カナダ滞在査証、PRカード等)
航空券

パスポート発行と違う点は、上記太字の②③⑦のみです。

②6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の原本(最初はコピーでOK)

パスポート再発行の場合は申請段階で戸籍謄(抄)本の原本が必要ですが、渡航書の申請時は、本籍が確認できる運転免許証・戸籍謄(抄)本・住民票などのコピーを一旦提出して申請を進めることができます。
日本の家族に、スキャンしたデータをメールで送ってもらいましょう。最終的には6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の原本を提出する必要があります。

③渡航書発給申請書

「一般旅券発給申請書」の代わりに、「渡航書発給申請書」の申請が必要です。用紙は、総領事館で取得することができます。日本語で簡単に記入できる申請書です。

⑦航空券

航空券は、日本への直行便かつ搭乗日が確認できるものを提出しなければなりません。

帰国のための渡航書のポイント
 
・帰国のための渡航書には、1週間から10日間という有効期限があり帰国の日から逆算して申請しましょう。
 
・申請してから発行まで数日~1週間ほどかかるので、フライトなどに支障をきたすようであれば、キャンセルなどの手続きをしましょう。
帰国のための渡航書が発行されるまで、帰国することはできません。
 
・パスポートの再発行は、戸籍謄本(オリジナル)を要するため最速でも約2週間かかります。しかし、帰国のための渡航書は、申請段階では日本の国籍が確認できる書類のコピーでも受け付けてもらえるため,書類の準備期間が短縮できます。*最終的には、日本の国籍が確認できる書類の原本が必要

2.パスポートの紛失・再発行までに至るアドバイス/まとめ

 
ここで、実際にパスポートを紛失し再発行したLTスタッフからのアドバイスを紹介したいと思います。

その1.パスポートを容易に持ち歩くな!
パスポートを持ち歩く回数が増えれば、紛失する可能性も上がるので必要なければ自宅に置いておきましょう。オンタリオ州の運転免許証またはオンタリオ州フォトIDの携行をオススメします。

 
その2.海外保険を有効活用せよ!
携行品の紛失や傷害などの事案は保険に含まれていることが多いので、それを活用できれば再発行にかかる費用は返金されます。
実際、LTスタッフは全額返金してもらいました。
 
その3.コピーをとっておけ!
紛失した際に役に立つものが、パスポート、ビザ、免許証のコピーです。使用できない場面もありますが、コピーで代用が効く場面もあるのでコピーをとってあれば便利です。

いかがでしたでしょうか。
 
パスポートを失くしてしまうと様々な制限があったり、身分を証明できないなど、大変ややこしい状態に陥ってしまいます。
 
しかし、紛失してしまってもこのLifeTorontoの記事があれば安心して手続きを行えます。
また、総領事館の方も親切に手順を教えてくれるので、わからないことがあれば相談してみてもいいかもしれません。

在トロント日本国総領事館
住所:Suite 3300,TD North Tower, 77 King Street West Toronto, ON M5K 2A1 [MAP]
電話:416-363-7038
領事窓口時間:月曜日~金曜日
午前 9時 ~午後12時30分  午後1時30分~午後 4時30分
但し、各種申請は午前は12時、午後は4時まで

【在トロント日本国総領事館公式サイト】

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