• カナダのSINナンバーをウェブで登録する方法

約10分で完了!ウェブからSINナンバーを登録する方法(日本語・画面解説付)

  

ワーキングホリデーでの入国時や学生ビザへの切替などで必要になるのが「SINナンバー」の登録と取得。

現在、新型コロナウィルスの影響でService Canada(サービス・カナダ)での対面申請が制限されているもののオンライン申請が可能です。

そこで今回は、SINナンバーのオンライン申請の方法を実際の画面を使用し、日本語翻訳で解説していきます。

ぜひ、申請時の参考にしてみてくださいね、

カナダで働くならSINナンバー(Social Insurance Number:社会保険番号)が必須

SINナンバーとは、Social Insurance Number(社会保険番号)のことで、自動で振り分けられる9ケタ番号のことです。

この番号は、カナダで仕事をする際や日本で言う確定申告(タックスリターン)などに必須で、アルバイトやフルタイム、ウーバーイーツのドライバーなどに登録するにも必要な大切な番号です。

なお、通常は政府機関「Service Canada(サービス・カナダ)」で対面にて登録可能ですが、現在は新型コロナウィルスの影響で施設が利用できません。

また、郵送による申請も可能ですが発行までに時間がかかります。

一方、現在はインターネット上で簡単にSINナンバーの登録と取得が可能となりました。

なお、オンラインでのSINナンバ−の申請と登録は無料で行えます。

ワーキングホリデイビザやスチューデントビザでカナダに入国した際は、なるべく早めに取得しましょう。

SINナンバー取得の流れと必要書類&情報の準備

今回は、ライフトロントスタッフが実際に登録を行った画面とその和訳を踏まえながら、SINナンバーの具体的な登録&取得方法をご説明します。

なお、SINナンバーの登録と取得までには大きく以下の5つの手順があります。

1 必要書類・情報の準備
2 オンライン申請
3 必要書類のアップロード
4 申請内容の確認と署名
5 発行と書類到着

SINナンバー(社会保険番号)をウェブ上で取得するには、まず以下の3つの書類をデータにして揃え、登録の準備をします。

【必要書類】
■身分証明書① (ワークパーミット・就労が許可されている学生ビザ)
※ワーキングホリデービザや学生ビザなど現在持っているもの。ビザ内容が書かれている片面でOK。

■身分証明書② (パスポート・カナダの運転免許証など政府発行の身分証明書)
※パスポートまたは、カナダで使用できる運転免許証、その他の政府発行の公的なID。パスポートであれば、顔写真のあるページを見開きで。

■住所の証明書(カナダ国内の住所が書かれている書類)
※公的機関や団体発行の書類で、

・申請者の氏名(姓と名)」または他人が申請する場合は代表者名
・申請人の住所

の2つが表記されている書類。機関・団体名と書類の内容、申請者の住所が記載されたページ1枚でOK。

※銀行の残高証明書や携帯電話や光熱水費の請求書、クレジットカードの明細など。
※学生ビザを持っているライフトロントスタッフは、「カレッジの学費支払時の領収書」を提出しました。

上記の書類をスキャンし、画像やPDFデータにします。

機材の関係などでスキャンできない場合は、スマートフォンなどでの撮影データでも提出できます。

撮影する場合は、なるべく書類に光が反射しないよう、また全体がしっかり見え、文字がはっきりと読めるような撮影データを準備しましょう。

また、必須ではないですが、データ名は「Taro Yamada Passport」のように自分の名前と書類の内容を英字にしておくとサービス・カナダ側の管理が簡単になるかもしれません。

※3つめの住所証明の書類として、前回のSINナンバー取得時に入手した確認書や拒否書など「SINナンバープログラムからの手紙や書類」は、証明書類とし認められません。

なお、オンライン登録時には以下の情報が必要なので事前に準備しておきましょう。

【必要情報】
●両親または一方の親の氏名(旧姓も)
●カナダ国内で書類を受けとれる住所
●カナダ国内でカナダ時間の日中に連絡のとれる電話番号

約10分で完了!SINナンバーのオンライン申請手順徹底解説

まず、SINナンバーの登録には、以下のサイトを開きます。

【SINナンバー申請公式サイト】

上記サイトに進むと、以下のような画面に進むので、赤枠の「Apply online」をクリックします。

次のページでは、以下の手順に従って入力していきます。

・初めてSINを取得するなら「First Social Insurance Number(SIN)」。

※直訳すると「最初の社会保険番号(SIN)」です。

・ワーキングホリデイから学生ビザなどへの切り替えなら期限延長の「Change of the Expiry Date(900 series SIN)」。

※直訳すると「有効期限の変更(900シリーズSIN)」です。SINナンバーの期限を延長する際にこの項目を選択します。

その後、このページの空欄を埋めていきます。以下のサンプルをもとに記入してください。

①申請者情報を入力

最初に申請者の氏名や日中の連絡先、出生地の情報を入力していきます。

以下のサンプルの赤字部分が必須事項です。抜けや間違いがないよう注意してください。

②申請者の両親の情報を入力

次に、申請者の出生時の氏名と申請者の両親の氏名を入力しますが、もし結婚などで名字が変更している場合は旧姓を入力します。

両親の氏名は父母どちらかで問題ないですが、名字は両親の出生時のもの(旧姓)を入力する点に注意しましょう。

例:母親の名前を記入する場合は、結婚前の旧姓を入力。

以下のサンプルの赤字部分が必須事項です。抜けや間違いがないよう注意してください。

③申請者の居住状況とSINナンバーを入力

次に、申請者がカナダに住んでいるか、またどういったステータスで住んでいるのかを記入します。

ワーキングホリデーや学生ビザであれば「一時的な居住者」という扱いで「Temporary Resident」を選択します。

また、SINナンバーをすでに取得していて、延長申請したい人の場合は、すでに持っている9桁の番号を入力します。

以下のサンプルの赤字部分が必須事項です。抜けや間違いがないよう注意してください。

④個人情報の取り扱いに同意して次のページへ

最後に個人情報の取り扱いについて一読し、同意欄へチェックを入れます。

なお、ここまでの入力が終わればあと数分で申請完了です。

あとは次の画面で用意していた書類を提出するだけです。

※以下は上記の個人情報の取り扱いについての和訳です。

ご提供いただいた個人情報は、雇用保険法 (EIA) および雇用社会開発省法 (DESDA) の権限に基づいて収集され、社会保険番号 (SIN) がお客様またはお子様に割り当てられます。同意は任意ですが、個人情報の提供を拒否すると、あなたまたはあなたの子供にSINが付与されません。あなたが提供した情報は、SINの承認されたユーザーであり、給付およびサービスの管理のための社会保険番号に関する財務省委員会事務局指令に従って、連邦政府の部門および機関と共有される場合があります。情報は、ポリシー分析、調査および評価の目的で使用または開示される場合もありますが、これらの追加的な使用および開示によって、お客様に関する行政上の決定が下されることはありません。お客様は、個人情報バンク(ESDC PPU 390社会保険番号台帳)に記載されている個人情報の保護、アクセス、および訂正を行う権利を有します。この情報を入手するための手順については、次の政府刊行物 「プログラムおよび情報の保有に関する情報」 に概要が記載されています。お客様は、カナダのプライバシー・コミッショナーがお客様の個人情報を取り扱うことについて、苦情を申し立てる権利を有します。

書類のアップロード方法

入力画面の次に進むと、以下のような書類提出の画面へ移ります。

ここでは、赤い矢印が指す提出ボタンをクリックし、先に準備した3つの必要な書類をアップロードしていきます。

以下のサンプルの赤字部分が必須事項です。抜けや間違いがないよう注意してください。

アップロード完了後は、最終確認と申請者の名前をサインとして入力し、提出します。

提出後とSINナンバーの受け取り

オンラインで必要情報と書類の提出が完了すると上記のような画面が表示されます。

この状態でスクリーンショットなどをとって、SINナンバーの申請番号を控えましょう。

※こちらに表示されるのはSINナンバーではなく、いわば受付番号なので注意してください。

なお、SINナンバーの申請完了後、通常であれば20営業日以内にSINナンバーの書類が登録した住所へ郵送されます。

もし提出した内容に問題があれば、こちらも登録住所へ再申請が必要であることを記載した書類が届きます。

ただし、申請から25営業日以上が過ぎても一切連絡や書類が郵送されない場合は、以下の公式サイトから問い合わせましょう。

【カナダ政府公式サイト】

また、サービス・カナダが再開して対面での申請が可能になった場合は、以下の記事を参考にSINナンバーの申請と登録を行って下さい。

「【徹底ガイド】カナダで働く時に必要不可欠!SIN取得方法まとめ」

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